ميتال أرينا: بناء منصة تعاونية لطلبات تقديم العروض لعمليات الشراء الصناعي
الخدمة:
تطوير المنتجات المخصصة
العميل:
القطاع الصناعي والإنشائي
التاريخ:
التحدي
رقمنة سير عمل المشتريات المعقدة
بدأت شركة ميلر إنفست (Miller Invest) في بناء منصة ميتال أرينا (MetalArena) كمنصة مركزية لإدارة المشتريات عبر مشاريع الإنشاءات الصناعية واسعة النطاق. وكان هدفهم هو استبدال الاتصالات المجزأة القائمة على البريد الإلكتروني بعملية منظمة وشفافة يمكنها دعم عروض الأسعار المعقدة والتعاون مع الموردين.
ومع ذلك، فرضت طبيعة المشتريات الصناعية العديد من التحديات. كانت المنصة بحاجة إلى التعامل مع تسعير مفصل، بندًا بندًا، عبر المواصفات الفنية، مع تمكين موردين متعددين من التعاون والتنافس داخل بيئة المشروع نفسها. وفي الوقت نفسه، كان عليها دعم سير عمل المفاوضات، وعروض الأسعار الخاضعة للتحكم في الإصدارات، والمعالجة الآمنة لبيانات المشروع الحساسة.
وكان إنشاء حل يمكنه إضفاء الوضوح والهيكل والكفاءة على مثل هذه العملية المعقدة -مع بقائه سهلاً للاستخدام بالنسبة للمستخدمين- تحديًا رئيسيًا.
نهجنا
u062au0635u0645u064au0645 u0645u0646u0635u0629 u0645u0634u062au0631u064au0627u062a u062au0639u0627u0648u0646u064au0629
1. u0627u0643u062au0634u0627u0641 u0627u0644u0645u0646u062au062c u0648u062au0635u0645u064au0645 u0633u064au0631 u0627u0644u0639u0645u0644
u0625u062cu0631u0627u0621 u0648u0631u0634 u0639u0645u0644 u0645u0633u062au0641u064au0636u0629 u0645u0631u0643u0651u0632u0629 u0645u0631u062au0628u0637u0629 u0628u0623u0635u062du0627u0628 u0627u0644u0645u0634u0627u0631u064au0639u0601 u0648u0627u0644u0645u0648u0631u062fu064au0646u0601 u0648u0623u062eu0635u0627u0626u064au064a u0627u0644u0645u0634u062au0631u064au0627u062a.
u062au062eu0637u064au0637 u0645u0633u0627u0631u0627u062a u0637u0644u0628u0627u062a u062au0642u062fu064au0645 u0627u0644u0639u0631u0648u0636 (RFP)u0601 u0648u0639u0645u0644u064au0627u062a u062au0642u062fu064au0645 u0627u0644u0639u0637u0627u0621u0627u062au0601 u0648u0627u0644u062au0641u0627u0648u0636 u0627u0644u0645u0639u0642u062fu0629 u0641u064a u0631u062du0644u0627u062a u0645u0633u062au062eu062fu0645 u0628u062fu064au0647u064au0629.
2. u0628u0646u064au0629 u0627u0644u0645u0646u0635u0629 u0648u0627u0644u062au0637u0648u064au0631 u0627u0644u0623u0633u0627u0633u064a
u062au0635u0645u064au0645 u0648u0628u0646u0627u0621 u0633u0648u0642 u0642u0627u0628u0644u064au0629 u0644u0644u062au0648u0633u0639 u0645u062eu0635u0635u0629 u0644u0644u0645u0634u062au0631u064au0627u062a u0627u0644u0635u0646u0627u0639u064au0629.
u062au0637u0648u064au0631 u0627u0644u0648u0638u0627u0626u0641 u0627u0644u0623u0633u0627u0633u064au0629 u0644u0625u062fu0627u0631u0629 u0627u0644u0645u0633u062au0641u064au062fu064au0646 u0645u0646 u0627u0644u0645u0634u0627u0631u064au0639u0601 u0648u0627u0644u0645u0648u0631u062fu064au0646u0601 u0648u0639u0645u0644u064au0627u062a u062au0642u062fu064au0645 u0627u0644u0639u0637u0627u0621u0627u062a.
3. u0645u064au0632u0627u062a u062au0642u062fu064au0645 u0627u0644u0639u0637u0627u0621u0627u062a u0648u0627u0644u062au0639u0627u0648u0646 u0627u0644u0645u062au0642u062fu0645u0629
u062au0637u0628u064au0642 u0648u0627u062cu0647u0629 u062au0642u062fu064au0645 u0639u0637u0627u0621u0627u062a u0628u0646u062fu064bu0627 u062au0644u0648 u0627u0644u0622u062eu0631 u0644u062au0642u062fu064au0645 u0639u0631u0648u0636 u0623u0633u0639u0627u0631 u0641u0646u064au0629 u0645u0641u0635u0644u0629.
u062au0645u0643u064au0646 u0627u0644u062au0639u0627u0648u0646 u0628u064au0646 u0639u062fu0629 u0645u0648u0631u062fu064au0646 u0648u062au062cu0645u064au0639 u0627u0644u0639u0637u0627u0621u0627u062a u0627u0644u0645u0634u062au0631u0643u0629 u0636u0645u0646 u0645u0634u0631u0648u0639 u0648u0627u062du062f.
u062au0642u062fu064au0645 u0623u062fu0648u0627u062a u062au0641u0627u0648u0636 u0648u062au062du062fu064au062bu0627u062a u0644u0639u0631u0648u0636 u0627u0644u0623u0633u0639u0627u0631 u062eu0627u0636u0639u0629 u0644u0644u062au062du0643u0645 u0641u064a u0627u0644u0625u0635u062fu0627u0631u0627u062a.
4. u0627u0644u062au0643u0627u0645u0644 u0648u0645u0648u062bu0648u0642u064au0629 u0627u0644u0646u0638u0627u0645
u062fu0645u062c u0646u0638u0627u0645 u0625u062fu0627u0631u0629 u0627u0644u0645u0633u062au0646u062fu0627u062a u0627u0644u0622u0645u0646 u0648u0627u0644u0645u0631u0627u0633u0644u0627u062a u0644u062au062du0642u064au0642 u062au0648u0627u0635u0644 u0633u0644u0633.
u062au0637u0628u064au0642 u0635u0644u0627u062du064au0627u062a u0627u0644u0648u0635u0648u0644 u0627u0644u0642u0627u0626u0645u0629 u0639u0644u064a u0627u0644u0623u062fu0648u0627u0631 u0644u0636u0645u0627u0646 u062au0641u0627u0639u0644u0627u062a u0622u0645u0646u0629 u0648u0645u0646u0638u0645u0629.
u0628u0646u0627u0621 u0628u0646u064au0629 u062au062du062au064au0629 u0642u0648u064au0629 u0644u062fu0639u0645 u0627u0644u0623u062fu062eu0627u0644 u0648u0627u0644u0642u0627u0628u0644u064au0629 u0644u0644u062au0648u0633u0639u0601 u0648u0627u0644u062au062du062fu064au062bu0627u062a u0641u064a u0627u0644u0648u0642u062a u0627u0644u0641u0639u0644u064a.
النتائج
تحويل المشتريات من خلال التعاون
إنشاء سوق شفاف للموردين للتعاون والتنافس في الوقت الفعلي.
تبسيط عمليات طلب تقديم العروض وعروض الأسعار المعقدة من خلال سير عمل منظم.
تحسين اتخاذ القرار ببيانات عروض أسعار أكثر وضوحاً ودقة.
زيادة الكفاءة من خلال مركزية جميع أنشطة المشتريات في منصة واحدة.
توصية
"لقد ساعدتنا Devista في تحويل عملية شراء مجزأة ومعقدة إلى منصة منظمة وتعاونية. لقد فهم فريقهم كلاً من المتطلبات التقنية والتحديات التشغيلية، وقدموا حلاً يتيح تقديم عطاءات شفافة، وسير عمل مبسط، وتعاوناً أفضل بين الموردين. والنتيجة هي نظام أكثر كفاءة وقابلية للتوسع يدعم كيفية إدارتنا للمشاريع الصناعية الكبيرة."
