في نهاية الشهر، مساء الجمعة الساعة 7:30، أرسلتلك إدارة المالية جدول بيانات ساعات العمل الخاصة بالمطورين لتصحيحه. لاحظوا أنبعض الأيام لا تحتوي على الساعات المسجلة بشكل صحيح، على الرغم من أنك راجعتالمستند عدة مرات قبل إرساله.

عملية تسجيل الوقت للمشروع عملية مرهقة، تتطلب منكل مطور تسجيل وقته على عدة منصات، ومهمتك كمدير مشروع هي استرجاع هذه البيانات فينهاية كل شهر لإرسالها للفوترة.

على الرغم من أن هذا يبدو بسيطًا، إلا أن الواقعمختلف تمامًا. أنت تدير مشروعًا يحتوي على 20 مطورًا، ولستة أشهر متتالية، كان منالمعتاد إعادة المستند إليك للتصحيحات. هذا أمر محبط للغاية، تشعر وكأنك سيزيفتدفع صخرة إلى قمة الجبل لتعود إلى الأسفل مرة أخرى. ومع ذلك، تنتهي من عملك، تحزمأغراضك، تغلق المكتب وتتوجه إلى المنزل.

المشكلة لا تفارق ذهنك. خلال الطريق إلى المنزل،لا يمكنك التفكير في شيء آخر. تحاول تشتيت ذهنك بأمور أخرى، لكنها مثل ظلّك، لاتفارقك. تقول لنفسك: "هذا مزعج جدًا! لو فقط كان هناك حل لهذه المشكلة".تسحب هاتفك وتبدأ بالبحث عن تطبيق يحل ما تواجهه، لكن بلا جدوى. حتى الصفحةالثانية من جوجل لم تساعدك.

عند وصولك إلى المنزل، تأخذ حمامًا ساخنًا. بينماتهطل المياه الساخنة عليك وتشعر بكل قطرة تضرب جسدك، يخطر لك شيء:"إيوريكا!" تصرخ بحماسة، "لقد وجدت الحل!" أخيرًا، لحظة الحلقد جاءت. الحل الذي خطرت على بالك خلال رحلتك إلى المنزل أصبح حاضرًا الآن! الحلالذي توصلت إليه هو منصة ذات تكامل شامل بين منصات تسجيل الوقت وإدارة المالية.

بعد الخروج من الحمام، تدون فكرتك. لكن أثناءالتدوين، تبدأ الحماسة بالانخفاض ويبدأ الواقع بالظهور. تجد نفسك أمام جدار مرتفعجدًا. تسأل نفسك: "أنا لست شخصًا تقنيًا ولا شخص منتج. كيف يمكنني تحويل هذهالفكرة إلى واقع؟"

لا تيأس! هذا رد الفعل طبيعي عند التفكير في فكرةجديدة. في الواقع، بناء تطبيق ناجح، سواء للاستخدام الداخلي أو الخارجي، عمليةمرهقة ومحفوفة بالمخاطر. أحيانًا، حتى مع العمل الجاد، تكون الاحتمالات ضدك. لكنمن خلال التخطيط الدقيق، وطرح الأسئلة الجيدة، ومقابلات العملاء، يمكنك زيادة فرصنجاحك بشكل كبير.

التخطيط

الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة واضحة عما تريدإنشاءه، اسأل نفسك: هل أنت الشخص الوحيد الذي يواجه هذه المشكلة؟ للتأكد من أنك لاتحل مشكلة بسيطة. من الأفضل أن تسأل زملاءك في الشركة أو أشخاصًا من شركات أخرىيعملون في إدارة المشاريع للتأكد من أنك تحل نقطة ألم حقيقية.

أثناء المقابلات، تأكد من عدم سؤالهم عن رأيهم فيفكرتك مباشرة، لأن هذا قد يجعلهم يقولون لك "فكرتك رائعة!" فقط لتجنبإحباطك. بدلاً من ذلك، اسألهم عن طريقة عملهم اليومية، المشكلات التي يواجهونها،وما يزعجهم عند أداء أعمالهم. هذا يمنحك فرصة أكبر لنجاح منصتك، لأنك تتأكد من أنكلا تهدر الموارد في بناء شيء قد لا يريده الناس.

إذا وجدت أن المشكلة التي تواجهها تسبب لهم نفسالإزعاج وأنهم يبحثون عن حل، فهذا خبر رائع! هذا ما نسميه عادة في الأعمال"مطابقة المنتج للسوق" (Product-MarketFit)، ما يعني أنك في بدايةجيدة ومستقبل المنتج يبدو واعدًا.

احلم كبيرًا، وابدأ صغيرًا

بعد التأكد من فكرتك مع السوق، الخطوة التالية هيالتفكير في تدفقات التطبيق الرئيسية التي تريد تحقيقها. قد تشعر بالحماس وترغب فيأن يحتوي التطبيق على كل المزايا الممكنة.

هذا جيد! فهذا يعني أنك شغوف بما تبنيه وتثق أنهسيقدم فوائد كبيرة للآخرين. لكن عليك أن تكون حذرًا. من الضروري أن تحلم كبيرًا،ولكن من المهم أيضًا أن تبدأ صغيرًا.

ابدأ بالتفكير في الميزات الأساسية التي تجعلالتطبيق وظيفيًا وقيمًا للمشكلة التي تحاول حلها. استخدم إطار عمل MoSCoW لترتيب الأولويات(What is MoSCoW Prioritization? | Overview of the MoSCoW Method(productplan.com))وركز على "الضروريات " للإصدار الأول من المنصة. الهدف هو تقديم تطبيق ذو جودة عالية في أقصروقت ممكن لمعرفة ردة فعل السوق.

بعد التحدث مع مديري المشاريع الآخرين، اكتشفت أنأكبر مشكلة هي استخراج سجلات الوقت من Jira. لذا وضعتها كأهم تدفق لتطبيقك. لتحقيق ذلك، ستحتاج إلى التكامل معJira، واستخراج سجلات الوقت منالتذاكر التي حلها المطورون، وعرضها في التطبيق للمراجعة من قبل مدير المشروع. بعدالتحقق، يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني بصيغةExcel إلى الإدارة المالية.

إلى جانب التدفق الرئيسي، هناك تدفقات ثانويةمهمة مثل المصادقة على المستخدم، إعادة تعيين كلمة المرور، إرسال البريدالإلكتروني، إدارة الملف الشخصي، وغيرها.

حدد مهامك

بعد تحديد التدفقات الرئيسية، حان الوقت لتقسيمهاإلى مهام أصغر باستخدام مفهوم قصص المستخدمين(User Stories) من منهجية أجايل.  (User Stories | Examples and Template | Atlassian).

مثال: دمج Jiraفي التطبيق
قصة المستخدم: كمدير مشروع، أرغب في التكامل معJira لعرض جميع سجلات الوقت في لوحة تحكم واحدة.
معايير القبول:

• عند الضغط على     زر المزامنة مع Jira، يجب أن تظهر جميع سجلات الوقت لمشروع     معين.
• عند الوصول إلى     لوحة التحكم، يجب أن تُدرج جميع سجلات الوقت في جدول.
• عند الضغط على     زر التحميل، يجب تنزيل الجدول بصيغة Excel.

التصميم والنماذج الأولية(Design & Prototype)

بعد تحديد المهام، حان الوقت لتحديد تجربةالمستخدم (UX). ابدأ بالنماذج الأولية(Wireframes) لتمثيل الهيكل الأساسي للتطبيق قبل إضافة الألوان والتصميم النهائي. (What are wireframes and why are they used? | Wireframing Academy |Balsamiq).

التصميم النهائي: بعد اكتمال النماذج الأولية، أضف الألوانوالتصاميم اللازمة لجعل التطبيق يبدو وكأنه منتج جاهز. يجب مراعاة جمهورك المستهدفوعاداتهم لتقديم تجربة سلسة من تسجيل الدخول حتى الخروج.

الاختبار: منذ بداية تصميم النماذج الأولية، يجب أنيكون اختبار تجربة المستخدم أولوية. لاحظ تفاعل المستخدمين مع النموذج الأولي، ولاتتدخل إذا واجهوا صعوبة، فهذا يعطيك إشارات لتحسين التطبيق.

بناء التطبيق الفعلي

قد تتساءل: "لماذا لم نبدأ التطوير بعد؟"
بناء منتج برمجي ناجح عملية معقدة وتتطلب خطواتمدروسة من المقابلات، النماذج الأولية، التنفيذ، والتكرار. هذا يزيد من فرص نجاحفكرتك ويقلل المخاطر.

الخيارات المتاحة لتطوير المنتج

1. فريق التطوير     الداخلي: إذا كان لديك     فريق تطوير داخلي، يمكنك استخدامه، لكن قد تحتاج لإقناع الإدارة بالميزانية     وتوافر الموارد.
2. فريق خارجي (Outsourcing): توظيف فريق     خارجي يمكن أن يقلل من التكاليف التشغيلية، ويوفر خبرة إضافية، ويساعد على     التغلب على نقص الخبرة الداخلية.
3. Low Code / No     Code: حلول منخفضة أو بدون كود تساعدك على بناء     الواجهة الأمامية بسرعة وبتكلفة أقل، لكنك ستحتاج لمساعدة عند التعامل مع     البنية الخلفية إذا لم تكن لديك الخبرة التقنية.

الخلاصة

وجود فكرة هو مجرد البداية. الصعوبة الحقيقيةتكمن في تحويل الفكرة إلى واقع ناجح. التخطيط الفعال، مقابلة الأشخاص، تحديد نقاطالألم، وإيجاد الحلول هي خطوات أساسية لتقليل المخاطر وزيادة فرص النجاح، وتوفيرالوقت والمال والجهد.

كيف يمكن لـDevista مساعدتك؟

في Devista،نقدم ورشة اكتشاف (Discovery Workshop) لمساعدتك على بناء فكرتك، تحديد التدفقاتالرئيسية، تفصيل المهام، وإنشاء نموذج تصميم متوسط الدقة. بعد الورشة، ستحصل علىمستند شامل يمكنك استخدامه لمقابلة الأشخاص واختبار جدوى الفكرة.

بعد الورشة، يمكن لـDevista مساعدتك في تشكيل فريق تطوير يعمل كفريقكالتقني لتحقيق رؤية التطبيق.

يمكنك التواصل معنا عبر نموذج الاتصاللترتيب Discovery Call بدون التزام لمناقشة التحديات والأهدافوتحديد ما إذا كنا الشريك المناسب لك.

‍

‍